Características de la entrevista estructurada

Este artículo tiene como objetivo proporcionar información sobre la entrevista estructurada y sus características. Si estás interesado en mejorar tus habilidades de entrevista o tienes curiosidad por conocer más detalles sobre este tipo de entrevista, este artículo es para ti. Aprenderás qué es una entrevista estructurada, su importancia, beneficios, comparación con otros tipos de entrevistas, cómo llevar a cabo una entrevista estructurada y los errores más comunes a evitar. ¡Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber!

Qué es una entrevista estructurada

Definición de entrevista estructurada

Una entrevista estructurada es un tipo de entrevista en la que el entrevistador utiliza un conjunto predefinido de preguntas y un formato específico para dirigir la entrevista. A diferencia de las entrevistas no estructuradas, en las que las preguntas pueden variar según la conversación y las respuestas del entrevistado, una entrevista estructurada sigue una guía de preguntas establecida de antemano. Esto permite que la entrevista sea más estandarizada y objetiva.

Importancia de la entrevista estructurada

Razones para utilizar una entrevista estructurada

La entrevista estructurada es importante por varias razones:

• Objetividad: Al utilizar un conjunto de preguntas predefinidas, se asegura que todos los candidatos sean evaluados de manera equitativa y que se evite la influencia de sesgos personales.
• Consistencia: El formato establecido de la entrevista estructurada garantiza que todos los candidatos sean evaluados en base a los mismos criterios, lo que facilita la comparación entre ellos.
• Eficiencia: Al tener un conjunto de preguntas predefinidas, se reduce el tiempo necesario para preparar la entrevista, lo que permite una evaluación más rápida y eficiente de los candidatos.

Beneficios de la entrevista estructurada

Principales ventajas de utilizar una entrevista estructurada

La entrevista estructurada ofrece varios beneficios:

• Mayor validez: Al utilizar un conjunto estandarizado de preguntas, se aumenta la validez de la entrevista, es decir, se evalúa de manera precisa las habilidades y competencias relevantes para el puesto.
• Reducir sesgos: Al tener un formato objetivo, se minimizan los sesgos personales o favoritismos en la selección de candidatos, lo que garantiza una evaluación imparcial.
• Mejor toma de decisiones: Al contar con información objetiva y estandarizada, es más fácil comparar y evaluar a los candidatos, lo que facilita la toma de decisiones sobre quién es el más adecuado para el puesto.

Comparación entre entrevista estructurada y entrevista no estructurada

Diferencias entre ambos tipos de entrevistas

La principal diferencia entre una entrevista estructurada y una entrevista no estructurada radica en la forma en que se llevan a cabo y en el grado de estandarización en las preguntas y en el formato.

En una entrevista no estructurada, el entrevistador tiene más libertad para formular preguntas y el orden de las preguntas puede variar según la conversación y las respuestas del entrevistado. Esto puede abrir la puerta a sesgos o influencias personales. En cambio, en una entrevista estructurada, se utiliza un conjunto predefinido de preguntas y un formato específico que se sigue para todos los candidatos. Esto garantiza un proceso más imparcial y objetivo.

Cómo llevar a cabo una entrevista estructurada

Pasos a seguir para realizar una entrevista estructurada

Para llevar a cabo una entrevista estructurada de manera efectiva, se recomienda seguir los siguientes pasos:

1. Definir los objetivos de la entrevista y los criterios de evaluación.
2. Crear un conjunto de preguntas que cubran los aspectos más importantes relacionados con el puesto.
3. Establecer un formato y orden para las preguntas.
4. Realizar la entrevista de manera consistente y objetiva para todos los candidatos.
5. Evaluar las respuestas de manera imparcial y registrarlas de forma clara.
6. Comparar y analizar los resultados de cada candidato según los criterios establecidos.

Errores a evitar al realizar una entrevista estructurada

Principales errores que se cometen y cómo evitarlos

Al realizar una entrevista estructurada, es importante evitar ciertos errores comunes que podrían afectar su validez y efectividad. Algunos de estos errores incluyen:

• No seguir el formato establecido: Es fundamental seguir el formato y orden de preguntas predefinido para evitar influencias personales y asegurar una evaluación equitativa.
• No escuchar activamente las respuestas: Es importante prestar atención a las respuestas de los candidatos y evitar distracciones para evaluar de manera adecuada sus habilidades y competencias.
• No registrar las respuestas de manera clara: Es esencial registrar las respuestas de los candidatos de forma precisa y clara para poder realizar una posterior evaluación comparativa.

La entrevista estructurada es una herramienta poderosa para evaluar a los candidatos de manera objetiva y eficiente. A través de la estandarización de preguntas y formatos, se minimizan los sesgos y se facilita la comparación de candidatos para la toma de decisiones. Al llevar a cabo una entrevista estructurada siguiendo los pasos adecuados y evitando los errores comunes, podrás maximizar los beneficios que ofrece este tipo de entrevista. ¡No dudes en utilizarla en tus procesos de selección para mejorar la calidad de tus decisiones!

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre una entrevista estructurada y una entrevista semiestructurada?

La principal diferencia entre una entrevista estructurada y una entrevista semiestructurada radica en el nivel de estandarización de las preguntas. En una entrevista estructurada, se utilizan preguntas predefinidas y un formato específico para todos los candidatos, mientras que en una entrevista semiestructurada, se emplea un conjunto de preguntas predefinidas, pero también se permite cierta flexibilidad para formular preguntas adicionales o adaptar el enfoque según las respuestas.

¿Qué tipo de preguntas se utilizan en una entrevista estructurada?

En una entrevista estructurada se utilizan preguntas diseñadas para evaluar las habilidades y competencias clave necesarias para el puesto. Estas preguntas suelen ser abiertas y se centran en situaciones específicas, logros pasados ​​y comportamientos relevantes. Por ejemplo, "Cuéntame sobre una situación en la que tuviste que resolver un conflicto en el equipo y cómo lo gestionaste".

¿Cuánto tiempo suele durar una entrevista estructurada?

La duración de una entrevista estructurada puede variar dependiendo del puesto y de las preguntas formuladas. Por lo general, una entrevista estructurada puede durar entre 30 minutos y una hora. Sin embargo, es importante asegurarse de no alargar demasiado la entrevista para evitar fatigar al candidato y mantener la eficiencia del proceso.

¿Qué características debe tener un buen entrevistador estructurado?

Un buen entrevistador estructurado debe ser objetivo, imparcial y poseer habilidades de escucha activa. Además, debe seguir el formato y las preguntas predefinidas de manera consistente para todos los candidatos, y ser capaz de evaluar y registrar las respuestas de manera clara y precisa. Un entrevistador estructurado también debe ser capaz de adaptarse a las respuestas de los candidatos y realizar preguntas de seguimiento pertinentes.