Ventajas y desventajas del presupuesto base cero.

El presupuesto base cero (PBC) es una técnica de presupuestación que se utiliza en muchas empresas y organizaciones. A diferencia del presupuesto tradicional, que parte de una base previa y se ajusta en función de las necesidades, el PBC parte de cero y se construye desde cero. En este artículo, analizaremos las ventajas y desventajas del presupuesto base cero.

Ventajas del presupuesto base cero:

1. Mayor control del gasto:

El PBC obliga a los gerentes y responsables de departamentos a justificar cada gasto y a demostrar la necesidad de cada partida presupuestaria. De esta manera, se evita el gasto innecesario y se logra un mayor control sobre el gasto.

2. Mejora la toma de decisiones:

El PBC obliga a los gerentes y responsables de departamentos a analizar detenidamente cada partida presupuestaria y a justificar su necesidad. De esta manera, se toman decisiones más informadas y se evita la asignación de recursos a proyectos o actividades poco rentables o poco productivas.

3. Fomenta la innovación:

El PBC obliga a los gerentes y responsables de departamentos a pensar en nuevas formas de hacer las cosas y a buscar la eficiencia y la rentabilidad en cada partida presupuestaria. De esta manera, se fomenta la innovación y se logra una mayor eficiencia en la asignación de recursos.

Desventajas del presupuesto base cero:

1. Requiere más tiempo y recursos:

El PBC requiere más tiempo y recursos que el presupuesto tradicional, ya que implica un análisis detallado de cada partida presupuestaria y una justificación individual de cada gasto. Esto puede resultar en un proceso más largo y tedioso.

2. Puede generar conflictos internos:

El PBC puede generar conflictos internos en la organización, ya que obliga a los gerentes y responsables de departamentos a justificar cada gasto y a demostrar la necesidad de cada partida presupuestaria. Esto puede generar tensiones y conflictos entre los diferentes departamentos de la organización.

3. Puede dificultar el seguimiento y la medición de los resultados:

El PBC puede dificultar el seguimiento y la medición de los resultados, ya que no se parte de una base previa y puede resultar difícil comparar los resultados con los objetivos previstos. Esto puede dificultar la evaluación de la eficacia y la eficiencia del presupuesto.

En conclusión, el presupuesto base cero tiene tanto ventajas como desventajas, y su implementación debe ser considerada cuidadosamente por cada organización. Si se implementa correctamente, puede resultar en una mayor eficiencia en la asignación de recursos y una mejora en la toma de decisiones.